Yayasan Xaverius Tanjung Karang melaksanakan kegiatan Pertemuan Tata Usaha Administrasi Sekolah Xaverius se-Lampung pada Kamis, 27 November 2025. Kegiatan ini diselenggarakan di Rumah Kayu, yang beralamat di Jl. Arif Rahman Hakim No. 45, Jagabaya III, Kecamatan Way Halim, Kota Bandar Lampung. Pertemuan ini diikuti oleh kurang lebih 34 peserta yang merupakan SDM Tata Usaha Administrasi dari seluruh unit sekolah Xaverius se-Lampung.
Acara ini juga dihadiri oleh dua Romo, yaitu RD. Andreas Sutrisno selaku Ketua Yayasan Xaverius Tanjung Karang dan RD.Lukas Raditya Christianto selaku Bendahara Yayasan. Hadir pula Sekretaris Yayasan, Y. Gisik Priambo, serta Human Capital, Yoga Raharjo dan F. Joko Winarno, yang turut memberikan pengarahan dan dukungan sepanjang kegiatan.
Dengan mengusung tema “Menyelaraskan Langkah, Memperkuat Pelayanan”, kegiatan ini bertujuan untuk menyeragamkan dan menguatkan kinerja tata usaha khususnya dalam bidang administrasi sekolah, sekaligus mendorong pembaharuan pelayanan sesuai tuntutan perkembangan zaman.
Kegiatan ini dipandu oleh Yoga Raharjo,acara diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Xaverius, dilanjutkan laporan ketua panitia oleh F.Joko Winarno dari bagian Human Capital. Dalam laporannya, Joko menyampaikan bahwa “Kegiatan ini dirancang untuk mengoptimalkan SOP layanan administrasi dan menghadirkan pembaruan yang bermanfaat bagi Yayasan Xaverius Tanjung Karang, sehingga keseragaman pelayanan administrasi dapat tercapai di seluruh unit sekolah”ujarnya. Sambutan Ketua Yayasan,dalam sambutannya, RD. Andreas Sutrisno menegaskan bahwa “Tata usaha merupakan bagian yang sangat penting dalam penyelenggaraan sekolah. Administrasi yang baik menjadi penentu kualitas tata kelola. Oleh sebab itu, Yayasan Xaverius Tanjungkarang mengajak seluruh tenaga administrasi untuk bekerja sama, menyelaraskan langkah dengan kantor yayasan dan sekolah, serta menyesuaikan diri dengan visi dan misi Yayasan”ujarnya.
Beliau juga menekankan pentingnya ekosistem digital yang terintegrasi, jaringan konektivitas yang baik, serta ruang administrasi yang mendukung terciptanya pelayanan yang efektif. Dengan digitalisasi yang terkelola baik, kualitas kinerja akan meningkat.Sesi 1 Membangun Mindset Pelayanan Strategis Pemateri: RD. Radit (Bendahara Yayasan)
Pada sesi pertama, peserta diajak mengembangkan pola pikir pelayanan strategis melalui konsep “terang iman the backbone awakening”. Peserta direfleksikan untuk berkarya dalam satu roh, membangun komitmen pribadi, serta menghayati diri sebagai tulang punggung pelayanan. Melalui refleksi realita dan model pelayanan, peserta disadarkan bahwa mereka adalah bagian penting yang menopang keberhasilan sekolah.
Sesi 2 Menyelaraskan Alur Kerja SOP Pemateri: Y. Gisik Priambo (Sekretaris Yayasan)
Dalam sesi ini, dijelaskan bahwa SOP bukan sekadar dokumen, tetapi merupakan perjalanan menuju kesuksesan kinerja. SOP harus menjadi pondasi yang kokoh untuk membentuk strategi kerja yang efektif.Peserta diajak memahami pentingnya membedakan pekerjaan:Penting & mendesak,penting & tidak mendesak,tidak penting & mendesak,tidak penting & tidak mendesak.Melalui pemahaman ini, peserta dapat menentukan SOP prioritas dalam aktivitas administrasi sehari-hari.
Sesi 3 Mastering PPh 21 dan Digital Tools Pemateri: Lucia Ratna Sulistarini (Staff Pajak)
Materi ini membahas pembaruan terkait perpajakan, khususnya penggunaan sistem coretax yang kini wajib digunakan dalam pelaporan SPT secara online. Setiap SDM diimbau melakukan validasi akun coretax masing-masing agar proses pelaporan berjalan lancar dan akurat.Sesi 4 Produktivitas dan Manajemen Waktu Pemateri: Y. Gisik Priambo
Pada sesi ini, peserta diperkenalkan pada konsep time management system, prioritas pekerjaan, dan perencanaan produktivitas. Ada tiga hal penting yang ditekankan:Membuat matriks prioritas,melakukan time blocking,menyusun rencana kerja pribadi yang relevan.Tujuannya agar tenaga administrasi dapat bekerja lebih terarah dan efektif.
Sesi 5 Refleksi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pemateri: F.Joko Winarno (Human Capital) Pada sesi ini, peserta diajak merefleksikan seluruh rangkaian kegiatan sekaligus menyusun rencana tindak lanjut terkait peningkatan kinerja administrasi sekolah agar hasil pertemuan dapat diterapkan secara nyata di unit masing-masing.
Peneguhan Akhir oleh Ketua Yayasan,menutup kegiatan, RD. Andreas Sutrisno memberikan penguatan bahwa “Seluruh insan Yayasan harus berjalan sesuai dengan Renstra Yayasan.Tata kelola Yayasan dan sekolah harus terarah pada ekosistem digital,pembaruan SOP dimulai dari pengelolaan data yang baik,SOP menjadi kerangka besar dalam membangun sistem administrasi yang efektif.Harapannya melalui kegiatan ini, seluruh tenaga administrasi dapat meningkatkan kinerja, mengubah mindset, serta semakin bersatu sebagai satu tubuh dan satu kesatuan, yang menjadi tulang punggung sekolah di bawah naungan Yayasan Xaverius Tanjung Karang”ujarnya.
Kegiatan Pertemuan Tata Usaha Administrasi Sekolah Xaverius se-Lampung ini memberikan banyak manfaat bagi peserta. Keseragaman kinerja administrasi, pemahaman SOP, serta peningkatan mindest pelayanan menjadi hasil utama yang sangat dirasakan oleh seluruh SDM.Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Yayasan Xaverius Tanjung Karang berharap seluruh unit sekolah dapat semakin berkembang dan memberikan pelayanan terbaik bagi peserta didik, orang tua, dan masyarakat.