Setelah sukses menjalankan audit keuangan di hari pertama, pada hari kedua, 29 Agustus 2024, tim audit keuangan dari Yayasan Xaverius Tanjung Karang kembali melanjutkan tugasnya di TK Xaverius Kalianda. Audit pada hari kedua ini mencakup pemeriksaan laporan keuangan, inventaris barang, dan pengelolaan tabungan sekolah. Kegiatan ini juga melibatkan TK Xaverius Pasuruan, yang merupakan sekolah filial dari TK Xaverius Kalianda. Pemeriksaan inventaris sekolah pada hari kedua, tim audit keuangan, yang terdiri dari Romo Lukas Romo Lukas Raditya Kristanto, Lucia Ratna Sulistarini dan Valentina Rani Novrianri melanjutkan pemeriksaan inventaris barang yang ada di TK Xaverius Kalianda dan TK Xaverius Pasuruan. Inventaris ini mencakup barang-barang yang berada di dalam maupun di luar sekolah, seperti peralatan kelas, mainan edukatif, serta fasilitas sekolah lainnya.
Inventaris sekolah adalah bagian penting dari audit ini, karena memastikan bahwa semua barang milik sekolah tercatat dengan baik dan sesuai dengan kenyataan di lapangan. Dengan pemeriksaan ini, tim audit dapat memastikan bahwa pengelolaan aset sekolah telah dilakukan secara akurat dan tertib, serta sesuai dengan ketentuan Yayasan. Berdasarkan hasil audit, inventaris barang di kedua sekolah tersebut telah tercatat dengan baik dalam buku administrasi. Pengelolaan tabungan sekolah selain inventaris, tim audit juga memberikan perhatian khusus pada pengelolaan tabungan sekolah. Selama ini, pengelolaan tabungan siswa di TK Xaverius Kalianda masih dilakukan secara manual, menggunakan pencatatan di buku tabungan. Meskipun cara ini sudah berjalan dengan baik, tim audit memberikan saran agar pengelolaan tabungan dapat diupdate dengan metode yang lebih modern.
Tim audit memberikan arahan untuk mengadopsi sistem pencatatan elektronik yang lebih praktis dan mempermudah transaksi serta pengecekan tabungan secara otomatis. Dengan sistem ini, pencatatan tabungan anak akan lebih cepat, akurat, dan memudahkan pihak sekolah dalam memonitor arus tabungan siswa. Solusi ini tidak hanya membantu dalam administrasi harian, tetapi juga mempermudah laporan keuangan secara keseluruhan.
Tabungan sekolah memiliki peran penting dalam membantu administrasi sekolah, terutama untuk meringankan beban keuangan yang mungkin timbul selama tahun ajaran. Dengan adanya sistem tabungan, sekolah dapat memastikan bahwa pembayaran berbagai kebutuhan siswa, seperti kegiatan ekstrakurikuler, buku, dan kebutuhan lain, dapat dikelola dengan baik.
Dengan pengadopsian sistem pencatatan elektronik, sekolah diharapkan dapat melakukan transaksi lebih transparan, efisien, dan meminimalkan potensi kesalahan yang mungkin terjadi dalam pencatatan manual. Sekolah sangat menyambut baik saran dari tim audit keuangan, karena mempermudah mereka dalam memantau dan mengelola tabungan siswa dengan lebih teratur dan mudah diakses. Secara keseluruhan, audit pada hari kedua berjalan dengan lancar. Pemeriksaan inventaris dan pembaruan pengelolaan tabungan memberikan dampak positif bagi manajemen sekolah. Inventaris barang di TK Xaverius Kalianda dan TK Xaverius Pasuruan tercatat dengan baik dalam buku administrasi, dan sistem baru yang disarankan untuk tabungan sekolah diharapkan akan semakin meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.
Pihak sekolah sangat senang dengan kedatangan tim audit Yayasan Xaverius. Saran-saran yang diberikan dinilai sangat membantu, khususnya dalam mempermudah input dan pengecekan tabungan siswa di sekolah. Dengan adanya audit ini, diharapkan pengelolaan keuangan sekolah akan semakin tertata, transparan, dan efisien di masa depan.